Die Stelle bietet ein breites Spektrum an Aufgaben in einem kleinen Administrations Team für ein schweizer KMU in der Finanzdienstleistungsbranche. Das Pensum beträgt 40-50% und der Arbeitsort ist in Zürich Altstetten.

Ihre Hauptaufgaben

  • Verantwortlich für die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Kündigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Bestätigungen etc.)
  • Pflege und Bereitstellen der Lohndaten
  • Pflege der Personalstammdaten im ABACUS sowie Kontrolle der Mutationen
  • Kontrollieren von Arbeitszeiten sowie Absenzen
  • Anmeldungen bei Sozial- und Personenversicherungen (SVA, FAK, UV, Quellensteuer, BVG)
  • Koordination und Überwachung der Weiterentwicklungspläne der Mitarbeiter
  • Erstellung allgemeiner Korrespondenz
  • Zusammenarbeit mit externem Rechtsanwalt bei arbeitsrechtlichen Fragen
  • Zusammenarbeite mit externem Versicherungsbroker
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Sozialversicherungswesen (HR-Fachfrau/-mann)
  • Langjährige Erfahrung in einer HR-Administration inkl. Lohnverarbeitung
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • IT-Flair (ABACUS, MS Office, insbesonders Excel)
  • Abgeschlossener Berufsbildnerkurs
  • Loyale und teamfähige Persönlichkeit mit einer exakten, selbstständigen sowie speditiven Arbeitsweise
  • Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift (gute Kenntnisse)

Haben wir Ihre Neugier geweckt?